Si tienes una empresa en Estados Unidos y estás considerando contratar talento del exterior, es esencial que tomes en cuenta ciertas consideraciones fiscales. No prestar atención a cómo pagas a tus empleados internacionales podría traerte serios problemas a la hora de declarar tus impuestos en EE.UU. A continuación, te explico por qué y te doy algunos consejos para manejar esta situación de manera adecuada.
¿Por qué es Importante Cuidar Cómo Pagas a tus Empleados Internacionales?
Cuando contratas a personas fuera de EE.UU., la forma en que los pagas puede tener implicaciones fiscales tanto para tu empresa como para los empleados. Si no tomas las precauciones adecuadas, podrías enfrentar problemas como:
- Implicaciones de la Ley FATCA: La Ley de Cumplimiento Fiscal de Cuentas Extranjeras (FATCA, por sus siglas en inglés) obliga a los ciudadanos y empresas estadounidenses a reportar cuentas financieras mantenidas fuera de EE.UU. Si no cumples con estas obligaciones, podrías enfrentarte a multas significativas.
- Impuestos sobre la Renta Global: EE.UU. grava la renta global de sus ciudadanos y residentes. Esto significa que, si no estructuras correctamente los pagos, podrías estar sujeto a impuestos adicionales sobre las ganancias pagadas a empleados en el extranjero.
- Riesgo de Clasificación Incorrecta: Si pagas a empleados internacionales como contratistas independientes en lugar de empleados, podrías estar en riesgo de ser auditado por el IRS, lo que podría resultar en multas y sanciones si se determina que debieron ser clasificados como empleados.
La Solución: Crear una Compañía en EE.UU.
Una forma efectiva de evitar estos problemas es establecer una entidad legal en EE.UU. Aquí te explico por qué esta es una buena estrategia:
- Cumplimiento con las Normas Fiscales: Al crear una compañía en EE.UU., puedes cumplir con todas las normativas fiscales y laborales locales. Esto te permite pagar a tus empleados internacionales de manera adecuada, asegurándote de que no haya sorpresas desagradables al final del año fiscal.
- Facilidad de Pagos: Tener una entidad en EE.UU. te permite manejar pagos a empleados internacionales con mayor facilidad. Puedes utilizar bancos y sistemas de pago en EE.UU. para transferencias internacionales, lo que simplifica la contabilidad y reduce los riesgos de incumplimiento.
- Credibilidad y Confianza: Al operar a través de una compañía en EE.UU., proyectas una imagen de seriedad y compromiso. Esto puede ayudarte a atraer y retener talento de calidad, ya que los empleados internacionales pueden estar más seguros de trabajar con una empresa que sigue las regulaciones locales.
Pasos para Crear una Compañía en EE.UU.
Si decides seguir esta ruta, aquí tienes los pasos básicos para crear una compañía en EE.UU.:
- Elegir el Tipo de Entidad: Puedes optar por una LLC (Limited Liability Company) o una Corporación. La elección dependerá de tus necesidades fiscales y legales.
- Registrar la Compañía en un Estado: Tendrás que registrar tu empresa en un estado de EE.UU. A menudo, Delaware es una opción popular debido a sus leyes empresariales favorables.
- Obtener un Número de Identificación Fiscal (EIN): El EIN es esencial para pagar impuestos y abrir cuentas bancarias en EE.UU.
- Abrir una Cuenta Bancaria en EE.UU.: Esto te permitirá manejar tus finanzas de manera eficiente y cumplir con las normativas bancarias y fiscales.
Contratar a empleados internacionales puede ser una gran ventaja para tu empresa, pero es crucial que lo hagas de manera correcta para evitar problemas fiscales en EE.UU. Considera seriamente la creación de una compañía en EE.UU. como una estrategia para proteger tu negocio y asegurar un cumplimiento total con las normativas fiscales. De esta manera, podrás enfocarte en hacer crecer tu empresa sin preocuparte por problemas legales o financieros inesperados.
Puedes comunicarte con nosotros a los siguientes números Charlotte 704 569-1911 Monroe 704 635-7566 o acercarte a alguna de nuestras oficinas, estamos en 3721 Eastway Dr. Charlotte, NC 28205 y en 1503 E Franklin St. Monroe, NC 28112
Si quieres más información síguenos https://www.instagram.com/reel/C-tNHCBpuvc/
