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Cómo Pagarte a Ti Mismo Si Tienes una LLC

A partir del 30 de septiembre de 2025, el Servicio de Impuestos Internos de Estados Unidos (IRS) comenzará a eliminar de forma gradual el uso de cheques en papel para los reembolsos de impuestos destinados a contribuyentes individuales

Este cambio, exigido por la Orden Ejecutiva 14247, representa un paso decisivo hacia un sistema más moderno, ágil y seguro para manejar los pagos fiscales. (Servicio de Impuestos Internos)

A continuación te explico con claridad en qué consiste esta medida, por qué se adopta y qué debes hacer si eres contribuyente

1. ¿Por qué desaparecen los cheques en papel?

Los principales motivos que el IRS expone para esta transición son:

  • Mayor seguridad: Los cheques en papel tienen mucho mayor riesgo de extravío, robo, alteraciones o devoluciones. De hecho, estos riesgos se presentan 16 veces más que en los pagos electrónicos. (Servicio de Impuestos Internos)
  • Rapidez en los reembolsos: Si presentas tu declaración electrónicamente y no hay errores, puedes recibir el reembolso en menos de 21 días. En cambio, los pagos por correo pueden tardar seis semanas o más. (Servicio de Impuestos Internos)
  • Menores costos operativos: Procesar cheques en papel es más caro y menos eficiente que manejar pagos electrónicos. (Servicio de Impuestos Internos)

En definitiva, se trata de modernizar el sistema tributario para adaptarlo a los tiempos digitales, optimizar recursos y reducir riesgos

2. ¿A quiénes afecta este cambio

Contribuyentes individuales

La medida aplica principalmente para personas físicas que reciben reembolsos federales. A partir de la fecha señalada, la mayoría de esos reembolsos se harán mediante depósito directo u otra forma electrónica segura. (Servicio de Impuestos Internos)

Personas sin cuenta bancaria

El IRS considera excepciones para quienes no tengan acceso a cuentas bancarias. En esos casos, se explorarán alternativas como:

  • Tarjetas de débito prepagadas
  • Billeteras digitales
  • Otras vías electrónicas que el IRS disponga como solución especial (Servicio de Impuestos Internos)

Lo que no cambia

  • El proceso para presentar la declaración se mantiene (los formularios, plazos y opciones siguen siendo los mismos).
  • Las opciones de pago al IRS (cuando tú debes impuestos) permanecen vigentes hasta que se notifiquen nuevas reglas.

3. Calendario y pasos previstos

Fecha / etapa

Qué sucede

30 de septiembre de 2025

Comienza la eliminación gradual de cheques para reembolsos individuales. (Servicio de Impuestos Internos)

Temporada de impuestos de 2026

El IRS publicará orientación detallada sobre cómo presentar declaraciones con las nuevas reglas. (Servicio de Impuestos Internos)

Futuro cercano

Se espera que la transición se complete en la medida permitida por la ley. (Servicio de Impuestos Internos)

Antes de esa fecha, los contribuyentes deben adelantarse y asegurarse de tener sus datos bancarios correctos o explorar alternativas si no poseen cuenta financiera.

4. Qué hacer si eres contribuyente individual

Para adaptarte sin contratiempos a este cambio, te recomiendo:

  1. Verificar tus datos bancarios: Si ya usas depósito directo, confirma que tu número de cuenta y ruta siguen vigentes.
  2. Abrir una cuenta gratuita: Si aún no tienes cuenta bancaria, explora opciones seguras y de bajo costo (bancos comunitarios, cooperativas, cuentas básicas).
  3. Explorar alternativas electrónicas: Si no puedes abrir una cuenta, averigua si calificas para tarjeta prepaga o billetera digital autorizada por el IRS.
  4. Mantente atento a nuevas indicaciones: Antes de la temporada de impuestos de 2026, el IRS divulgará guías, actualizaciones y excepciones.
  5. Presenta electrónicamente y elige depósito directo cuando te sea posible — eso sigue siendo la vía más rápida y segura.

5. Beneficios y retos que acompañan esta transición

Beneficios esperados

  • Menos fraudes y pérdidas de cheques
  • Procesos más eficientes
  • Aceleración de reembolsos para los contribuyentes
  • Menor costo operativo para el IRS y el gobierno federal
  • Retos potenciales
  • Inclusión financiera: Algunas personas aún no tienen acceso a servicios bancarios.
  • Educación y adaptación: Contribuyentes acostumbrados al cheque en papel deberán ajustarse.
  • Implementación de excepciones: Asegurar que aquellos con limitaciones reales no queden excluidos injustamente.

6. Conclusión

Con Beetax, no solo estarás preparado para enfrentar este cambio obligatorio, sino que también maximizarás tus posibilidades de recibir tu reembolso con rapidez, seguridad y sin sorpresas. Si deseas, puedo ayudarte ahora mismo a redactar una campaña de marketing para ofrecer este servicio a tus clientes potenciales. ¿Lo hacemos juntos

Dirigir una LLC puede ser una experiencia emocionante y gratificante. Una de las preguntas más comunes que enfrentan los propietarios de LLC es cómo pagarse a sí mismos. Este blog te guiará a través de las diferentes formas de hacerlo, asegurando que cumplas con las regulaciones fiscales y maximizando tus beneficios.

Entendiendo la Estructura de la LLC

Una LLC es una estructura flexible que combina las ventajas de las corporaciones y las asociaciones. Ofrece protección de responsabilidad personal a sus propietarios, conocidos como miembros, mientras permite una gestión y tributación flexibles. Dependiendo del número de miembros y de cómo elijas tributar tu LLC, las formas en que puedes pagarte pueden variar.

Métodos para Pagarte a Ti Mismo

1. Distribuciones de Ganancias (Draws)

Para LLC de un solo miembro (single-member LLC) o LLC con varios miembros (multi-member LLC) que son tratadas como asociaciones para fines fiscales, la forma más común de pagarse es mediante distribuciones de ganancias.

  • Single-member LLC: Las ganancias se reportan en el Anexo C del Formulario 1040 del propietario. Las distribuciones no están sujetas a impuestos de autoempleo, pero las ganancias netas sí lo están.
  • Multi-member LLC: Las ganancias se distribuyen según el acuerdo operativo y se reportan en el Formulario 1065, con cada miembro recibiendo un K-1 para su parte correspondiente de las ganancias.

2. Salario (W-2)

Si tu LLC está clasificada como una corporación S (S-corp) o una corporación C (C-corp) para fines fiscales, puedes pagarte un salario razonable.

  • Corporación S: Los propietarios que trabajan en la empresa deben recibir un salario razonable, sujeto a impuestos sobre la nómina. Las ganancias restantes pueden distribuirse como dividendos, que no están sujetos a impuestos de autoempleo.
  • Corporación C: Los propietarios reciben un salario y los dividendos se pagan después de los impuestos corporativos.

Pasos para Pagarte

1. Establece un Acuerdo Operativo

Un acuerdo operativo define cómo se manejan las distribuciones, los salarios y otras cuestiones importantes. Es esencial tener uno, incluso si eres el único miembro de tu LLC.

2. Determina la Clasificación Fiscal

Decide si tu LLC será tratada como una entidad de paso (pass-through entity) o si se elegirá la clasificación de S-corp o C-corp. Consulta con un contador para tomar la mejor decisión según tu situación específica.

3. Configura una Cuenta Bancaria Empresarial

Mantén tus finanzas personales y comerciales separadas. Abre una cuenta bancaria empresarial donde deposites las ganancias de la LLC y desde donde te pagues.

4. Realiza Pagos Regulares

  • Distribuciones: Puedes hacer transferencias desde la cuenta empresarial a tu cuenta personal según las ganancias disponibles.
  • Salarios: Utiliza un sistema de nómina para pagarte a ti mismo regularmente y retener los impuestos correspondientes.

5. Mantén Registros Precisos

Lleva un registro detallado de todas las transacciones, incluyendo las distribuciones y los salarios. Esto es crucial para la contabilidad y el cumplimiento fiscal.

Pagarte a ti mismo como propietario de una LLC requiere una comprensión clara de las opciones disponibles y de las implicaciones fiscales. Ya sea que elijas distribuciones de ganancias o un salario, asegúrate de mantenerte organizado y consultar con profesionales cuando sea necesario. Con la estructura correcta y una gestión cuidadosa, puedes disfrutar de los beneficios financieros y la flexibilidad que ofrece una LLC.

Puedes comunicarte con nosotros a los siguientes números Charlotte 704 569-1911 Monroe 704 635-7566 o acercarte a alguna de nuestras oficinas, estamos en 3721 Eastway Dr. Charlotte, NC 28205 y en 1503 E Franklin St. Monroe, NC 28112

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