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Cómo Poner a Tus Hijos a Trabajar en Tu Compañía Podría Ahorrarte Mucho en Impuestos

A partir del 30 de septiembre de 2025, el Servicio de Impuestos Internos de Estados Unidos (IRS) comenzará a eliminar de forma gradual el uso de cheques en papel para los reembolsos de impuestos destinados a contribuyentes individuales

Este cambio, exigido por la Orden Ejecutiva 14247, representa un paso decisivo hacia un sistema más moderno, ágil y seguro para manejar los pagos fiscales. (Servicio de Impuestos Internos)

A continuación te explico con claridad en qué consiste esta medida, por qué se adopta y qué debes hacer si eres contribuyente

1. ¿Por qué desaparecen los cheques en papel?

Los principales motivos que el IRS expone para esta transición son:

  • Mayor seguridad: Los cheques en papel tienen mucho mayor riesgo de extravío, robo, alteraciones o devoluciones. De hecho, estos riesgos se presentan 16 veces más que en los pagos electrónicos. (Servicio de Impuestos Internos)
  • Rapidez en los reembolsos: Si presentas tu declaración electrónicamente y no hay errores, puedes recibir el reembolso en menos de 21 días. En cambio, los pagos por correo pueden tardar seis semanas o más. (Servicio de Impuestos Internos)
  • Menores costos operativos: Procesar cheques en papel es más caro y menos eficiente que manejar pagos electrónicos. (Servicio de Impuestos Internos)

En definitiva, se trata de modernizar el sistema tributario para adaptarlo a los tiempos digitales, optimizar recursos y reducir riesgos

2. ¿A quiénes afecta este cambio

Contribuyentes individuales

La medida aplica principalmente para personas físicas que reciben reembolsos federales. A partir de la fecha señalada, la mayoría de esos reembolsos se harán mediante depósito directo u otra forma electrónica segura. (Servicio de Impuestos Internos)

Personas sin cuenta bancaria

El IRS considera excepciones para quienes no tengan acceso a cuentas bancarias. En esos casos, se explorarán alternativas como:

  • Tarjetas de débito prepagadas
  • Billeteras digitales
  • Otras vías electrónicas que el IRS disponga como solución especial (Servicio de Impuestos Internos)

Lo que no cambia

  • El proceso para presentar la declaración se mantiene (los formularios, plazos y opciones siguen siendo los mismos).
  • Las opciones de pago al IRS (cuando tú debes impuestos) permanecen vigentes hasta que se notifiquen nuevas reglas.

3. Calendario y pasos previstos

Fecha / etapa

Qué sucede

30 de septiembre de 2025

Comienza la eliminación gradual de cheques para reembolsos individuales. (Servicio de Impuestos Internos)

Temporada de impuestos de 2026

El IRS publicará orientación detallada sobre cómo presentar declaraciones con las nuevas reglas. (Servicio de Impuestos Internos)

Futuro cercano

Se espera que la transición se complete en la medida permitida por la ley. (Servicio de Impuestos Internos)

Antes de esa fecha, los contribuyentes deben adelantarse y asegurarse de tener sus datos bancarios correctos o explorar alternativas si no poseen cuenta financiera.

4. Qué hacer si eres contribuyente individual

Para adaptarte sin contratiempos a este cambio, te recomiendo:

  1. Verificar tus datos bancarios: Si ya usas depósito directo, confirma que tu número de cuenta y ruta siguen vigentes.
  2. Abrir una cuenta gratuita: Si aún no tienes cuenta bancaria, explora opciones seguras y de bajo costo (bancos comunitarios, cooperativas, cuentas básicas).
  3. Explorar alternativas electrónicas: Si no puedes abrir una cuenta, averigua si calificas para tarjeta prepaga o billetera digital autorizada por el IRS.
  4. Mantente atento a nuevas indicaciones: Antes de la temporada de impuestos de 2026, el IRS divulgará guías, actualizaciones y excepciones.
  5. Presenta electrónicamente y elige depósito directo cuando te sea posible — eso sigue siendo la vía más rápida y segura.

5. Beneficios y retos que acompañan esta transición

Beneficios esperados

  • Menos fraudes y pérdidas de cheques
  • Procesos más eficientes
  • Aceleración de reembolsos para los contribuyentes
  • Menor costo operativo para el IRS y el gobierno federal
  • Retos potenciales
  • Inclusión financiera: Algunas personas aún no tienen acceso a servicios bancarios.
  • Educación y adaptación: Contribuyentes acostumbrados al cheque en papel deberán ajustarse.
  • Implementación de excepciones: Asegurar que aquellos con limitaciones reales no queden excluidos injustamente.

6. Conclusión

Con Beetax, no solo estarás preparado para enfrentar este cambio obligatorio, sino que también maximizarás tus posibilidades de recibir tu reembolso con rapidez, seguridad y sin sorpresas. Si deseas, puedo ayudarte ahora mismo a redactar una campaña de marketing para ofrecer este servicio a tus clientes potenciales. ¿Lo hacemos juntos

Como empresarios, siempre buscamos formas legales y efectivas de reducir nuestra carga fiscal. Una estrategia inteligente y a menudo subestimada es emplear a nuestros propios hijos en el negocio familiar. Esto no solo puede enseñarles valiosas habilidades laborales desde una edad temprana, sino que también puede resultar en ahorros significativos en impuestos. En este blog, exploraremos cómo hacerlo correctamente y los beneficios fiscales que puedes obtener.

Beneficios Fiscales de Emplear a Tus Hijos

La clave para maximizar los beneficios fiscales al emplear a tus hijos radica en seguir las reglas del IRS. Una de las más importantes es no exceder los $13,000 por hijo por año. Este límite es crucial, ya que permite que los salarios pagados a tus hijos no sean sujetos al impuesto sobre la renta.

1. Reducción del Ingreso Imponible

Cuando pagas a tus hijos por trabajar en tu empresa, esos salarios son una deducción legítima de los ingresos de tu negocio. Esto reduce tu ingreso imponible, lo que puede resultar en un ahorro significativo en tus impuestos.

2. Menos Impuestos de Seguro Social y Medicare

Si tu empresa es una entidad no incorporada, como una sociedad o una empresa individual, y tus hijos son menores de 18 años, no tienes que pagar impuestos de Seguro Social y Medicare por sus salarios. Esto se traduce en ahorros adicionales.

3. Exención del Impuesto sobre la Renta para los Niños

Si el salario anual de tu hijo no supera los $13,000, no tendrá que pagar impuestos sobre la renta. Esto se debe a que el monto está por debajo del límite estándar de deducción individual.

Cómo Hacerlo Correctamente

Para aprovechar al máximo estos beneficios fiscales, es esencial que sigas las reglas y directrices establecidas por el IRS.

1. Trabajos Reales y Necesarios

Asegúrate de que tus hijos realicen trabajos reales y necesarios para tu empresa. Esto puede incluir tareas administrativas, gestión de redes sociales, asistencia en ventas, entre otras actividades que agreguen valor al negocio.

2. Compensación Razonable

El salario pagado a tus hijos debe ser razonable y comparable a lo que pagarías a un empleado externo por el mismo trabajo. No pagar más de lo que el mercado dictaría para el puesto que ocupan.

3. Registros Adecuados

Mantén registros precisos de las horas trabajadas y las tareas realizadas por tus hijos. Esto incluye contratos de empleo, formularios de nómina y comprobantes de pago.

Emplear a tus hijos en tu empresa no solo es una excelente manera de inculcarles una ética de trabajo y habilidades valiosas, sino que también puede resultar en ahorros significativos en impuestos si se hace correctamente. 

Recuerda siempre seguir las regulaciones del IRS para evitar problemas futuros y maximizar los beneficios fiscales. Consultar con un asesor fiscal profesional es una buena idea para asegurarte de que estás cumpliendo con todas las normativas y aprovechando al máximo las oportunidades disponibles.

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