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Desmitificando las Small Corporations: Lo Que Necesitas Saber

A partir del 30 de septiembre de 2025, el Servicio de Impuestos Internos de Estados Unidos (IRS) comenzará a eliminar de forma gradual el uso de cheques en papel para los reembolsos de impuestos destinados a contribuyentes individuales

Este cambio, exigido por la Orden Ejecutiva 14247, representa un paso decisivo hacia un sistema más moderno, ágil y seguro para manejar los pagos fiscales. (Servicio de Impuestos Internos)

A continuación te explico con claridad en qué consiste esta medida, por qué se adopta y qué debes hacer si eres contribuyente

1. ¿Por qué desaparecen los cheques en papel?

Los principales motivos que el IRS expone para esta transición son:

  • Mayor seguridad: Los cheques en papel tienen mucho mayor riesgo de extravío, robo, alteraciones o devoluciones. De hecho, estos riesgos se presentan 16 veces más que en los pagos electrónicos. (Servicio de Impuestos Internos)
  • Rapidez en los reembolsos: Si presentas tu declaración electrónicamente y no hay errores, puedes recibir el reembolso en menos de 21 días. En cambio, los pagos por correo pueden tardar seis semanas o más. (Servicio de Impuestos Internos)
  • Menores costos operativos: Procesar cheques en papel es más caro y menos eficiente que manejar pagos electrónicos. (Servicio de Impuestos Internos)

En definitiva, se trata de modernizar el sistema tributario para adaptarlo a los tiempos digitales, optimizar recursos y reducir riesgos

2. ¿A quiénes afecta este cambio

Contribuyentes individuales

La medida aplica principalmente para personas físicas que reciben reembolsos federales. A partir de la fecha señalada, la mayoría de esos reembolsos se harán mediante depósito directo u otra forma electrónica segura. (Servicio de Impuestos Internos)

Personas sin cuenta bancaria

El IRS considera excepciones para quienes no tengan acceso a cuentas bancarias. En esos casos, se explorarán alternativas como:

  • Tarjetas de débito prepagadas
  • Billeteras digitales
  • Otras vías electrónicas que el IRS disponga como solución especial (Servicio de Impuestos Internos)

Lo que no cambia

  • El proceso para presentar la declaración se mantiene (los formularios, plazos y opciones siguen siendo los mismos).
  • Las opciones de pago al IRS (cuando tú debes impuestos) permanecen vigentes hasta que se notifiquen nuevas reglas.

3. Calendario y pasos previstos

Fecha / etapa

Qué sucede

30 de septiembre de 2025

Comienza la eliminación gradual de cheques para reembolsos individuales. (Servicio de Impuestos Internos)

Temporada de impuestos de 2026

El IRS publicará orientación detallada sobre cómo presentar declaraciones con las nuevas reglas. (Servicio de Impuestos Internos)

Futuro cercano

Se espera que la transición se complete en la medida permitida por la ley. (Servicio de Impuestos Internos)

Antes de esa fecha, los contribuyentes deben adelantarse y asegurarse de tener sus datos bancarios correctos o explorar alternativas si no poseen cuenta financiera.

4. Qué hacer si eres contribuyente individual

Para adaptarte sin contratiempos a este cambio, te recomiendo:

  1. Verificar tus datos bancarios: Si ya usas depósito directo, confirma que tu número de cuenta y ruta siguen vigentes.
  2. Abrir una cuenta gratuita: Si aún no tienes cuenta bancaria, explora opciones seguras y de bajo costo (bancos comunitarios, cooperativas, cuentas básicas).
  3. Explorar alternativas electrónicas: Si no puedes abrir una cuenta, averigua si calificas para tarjeta prepaga o billetera digital autorizada por el IRS.
  4. Mantente atento a nuevas indicaciones: Antes de la temporada de impuestos de 2026, el IRS divulgará guías, actualizaciones y excepciones.
  5. Presenta electrónicamente y elige depósito directo cuando te sea posible — eso sigue siendo la vía más rápida y segura.

5. Beneficios y retos que acompañan esta transición

Beneficios esperados

  • Menos fraudes y pérdidas de cheques
  • Procesos más eficientes
  • Aceleración de reembolsos para los contribuyentes
  • Menor costo operativo para el IRS y el gobierno federal
  • Retos potenciales
  • Inclusión financiera: Algunas personas aún no tienen acceso a servicios bancarios.
  • Educación y adaptación: Contribuyentes acostumbrados al cheque en papel deberán ajustarse.
  • Implementación de excepciones: Asegurar que aquellos con limitaciones reales no queden excluidos injustamente.

6. Conclusión

Con Beetax, no solo estarás preparado para enfrentar este cambio obligatorio, sino que también maximizarás tus posibilidades de recibir tu reembolso con rapidez, seguridad y sin sorpresas. Si deseas, puedo ayudarte ahora mismo a redactar una campaña de marketing para ofrecer este servicio a tus clientes potenciales. ¿Lo hacemos juntos

Cuando se trata de gestionar y optimizar las finanzas de tu empresa, elegir la estructura correcta puede marcar una gran diferencia. Una de las opciones más populares para pequeñas empresas en Estados Unidos es la Small Corporation o S-Corp. Sin embargo, existe una confusión común: las S-Corps no son una entidad legal reconocida a nivel estatal. En realidad, son un estatus fiscal especial que se solicita al Servicio de Impuestos Internos (IRS). ¿Qué significa esto y cómo puede beneficiarte? Sigue leyendo para descubrirlo.

¿Qué es una S-Corp?

Una S-Corp es una designación fiscal que permite a las empresas evitar la doble imposición, que es un problema común para las corporaciones tradicionales (C-Corps). En una C-Corp, los ingresos de la empresa son gravados a nivel corporativo y luego los dividendos distribuidos a los accionistas son gravados nuevamente a nivel personal. Con una S-Corp, los ingresos, deducciones y créditos fiscales pasan directamente a los accionistas, quienes los reportan en sus declaraciones de impuestos personales.

La Realidad: Las S-Corps No Existen en el Estado

Aunque puedes registrar tu empresa como una LLC o una corporación en tu estado, la designación de S-Corp no es algo que tu estado reconoce como una entidad separada. En lugar de eso, debes solicitar al IRS el estatus de S-Corp presentando el formulario 2553. Este proceso convierte tu LLC o corporación en una S-Corp a efectos fiscales federales.

Beneficios de Optar por el Estatus de S-Corp

  1. Evita la Doble Imposición: Como mencionamos antes, uno de los mayores beneficios de ser una S-Corp es la eliminación de la doble imposición. Esto puede resultar en ahorros significativos para tu empresa.
  2. Ahorro en Impuestos de Seguridad Social y Medicare: Los propietarios de S-Corps pueden pagar un salario razonable y luego tomar los beneficios restantes como distribuciones de dividendos, que no están sujetos a impuestos de Seguridad Social y Medicare.
  3. Facilidad en la Distribución de Ganancias: Las ganancias y pérdidas se distribuyen proporcionalmente según la participación de cada accionista, lo que simplifica el proceso de distribución.

Pasos para Convertirte en una S-Corp

  1. Registrar tu Empresa: Primero, debes registrar tu empresa como una LLC o una corporación a nivel estatal.
  2. Solicitar el Estatus de S-Corp: Presenta el formulario 2553 al IRS. Asegúrate de cumplir con todos los requisitos, como tener menos de 100 accionistas y todos deben ser ciudadanos o residentes permanentes de EE.UU.
  3. Cumplir con las Normas de Mantenimiento: Asegúrate de seguir todas las regulaciones y presentar los informes necesarios para mantener el estatus de S-Corp.

Consideraciones Importantes

  • Cumplimiento: Mantener el estatus de S-Corp requiere un cumplimiento estricto de las normas del IRS. Asegúrate de estar bien informado o de trabajar con un asesor fiscal.
  • Salario Razonable: Debes pagar a los accionistas que trabajen en la empresa un salario razonable para evitar problemas con el IRS.

Optar por el estatus de S-Corp puede ser una excelente estrategia para ahorrar en impuestos y simplificar la distribución de ganancias de tu empresa. Sin embargo, es esencial entender que esto no cambia la estructura legal de tu negocio a nivel estatal. Consulta con un asesor fiscal para determinar si la designación de S-Corp es adecuada para tu situación específica y sigue los pasos necesarios para beneficiarte de esta opción.

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