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¿Eres freelance en EE.UU.? No ignores este importante impuesto

A partir del 30 de septiembre de 2025, el Servicio de Impuestos Internos de Estados Unidos (IRS) comenzará a eliminar de forma gradual el uso de cheques en papel para los reembolsos de impuestos destinados a contribuyentes individuales

¿Eres freelance en EE.UU.? No ignores este importante impuesto

Este cambio, exigido por la Orden Ejecutiva 14247, representa un paso decisivo hacia un sistema más moderno, ágil y seguro para manejar los pagos fiscales. (Servicio de Impuestos Internos)

A continuación te explico con claridad en qué consiste esta medida, por qué se adopta y qué debes hacer si eres contribuyente

1. ¿Por qué desaparecen los cheques en papel?

Los principales motivos que el IRS expone para esta transición son:

  • Mayor seguridad: Los cheques en papel tienen mucho mayor riesgo de extravío, robo, alteraciones o devoluciones. De hecho, estos riesgos se presentan 16 veces más que en los pagos electrónicos. (Servicio de Impuestos Internos)
  • Rapidez en los reembolsos: Si presentas tu declaración electrónicamente y no hay errores, puedes recibir el reembolso en menos de 21 días. En cambio, los pagos por correo pueden tardar seis semanas o más. (Servicio de Impuestos Internos)
  • Menores costos operativos: Procesar cheques en papel es más caro y menos eficiente que manejar pagos electrónicos. (Servicio de Impuestos Internos)

En definitiva, se trata de modernizar el sistema tributario para adaptarlo a los tiempos digitales, optimizar recursos y reducir riesgos

2. ¿A quiénes afecta este cambio

Contribuyentes individuales

La medida aplica principalmente para personas físicas que reciben reembolsos federales. A partir de la fecha señalada, la mayoría de esos reembolsos se harán mediante depósito directo u otra forma electrónica segura. (Servicio de Impuestos Internos)

Personas sin cuenta bancaria

El IRS considera excepciones para quienes no tengan acceso a cuentas bancarias. En esos casos, se explorarán alternativas como:

  • Tarjetas de débito prepagadas
  • Billeteras digitales
  • Otras vías electrónicas que el IRS disponga como solución especial (Servicio de Impuestos Internos)

Lo que no cambia

  • El proceso para presentar la declaración se mantiene (los formularios, plazos y opciones siguen siendo los mismos).
  • Las opciones de pago al IRS (cuando tú debes impuestos) permanecen vigentes hasta que se notifiquen nuevas reglas.

3. Calendario y pasos previstos

Fecha / etapa

Qué sucede

30 de septiembre de 2025

Comienza la eliminación gradual de cheques para reembolsos individuales. (Servicio de Impuestos Internos)

Temporada de impuestos de 2026

El IRS publicará orientación detallada sobre cómo presentar declaraciones con las nuevas reglas. (Servicio de Impuestos Internos)

Futuro cercano

Se espera que la transición se complete en la medida permitida por la ley. (Servicio de Impuestos Internos)

Antes de esa fecha, los contribuyentes deben adelantarse y asegurarse de tener sus datos bancarios correctos o explorar alternativas si no poseen cuenta financiera.

4. Qué hacer si eres contribuyente individual

Para adaptarte sin contratiempos a este cambio, te recomiendo:

  1. Verificar tus datos bancarios: Si ya usas depósito directo, confirma que tu número de cuenta y ruta siguen vigentes.
  2. Abrir una cuenta gratuita: Si aún no tienes cuenta bancaria, explora opciones seguras y de bajo costo (bancos comunitarios, cooperativas, cuentas básicas).
  3. Explorar alternativas electrónicas: Si no puedes abrir una cuenta, averigua si calificas para tarjeta prepaga o billetera digital autorizada por el IRS.
  4. Mantente atento a nuevas indicaciones: Antes de la temporada de impuestos de 2026, el IRS divulgará guías, actualizaciones y excepciones.
  5. Presenta electrónicamente y elige depósito directo cuando te sea posible — eso sigue siendo la vía más rápida y segura.

5. Beneficios y retos que acompañan esta transición

Beneficios esperados

  • Menos fraudes y pérdidas de cheques
  • Procesos más eficientes
  • Aceleración de reembolsos para los contribuyentes
  • Menor costo operativo para el IRS y el gobierno federal
  • Retos potenciales
  • Inclusión financiera: Algunas personas aún no tienen acceso a servicios bancarios.
  • Educación y adaptación: Contribuyentes acostumbrados al cheque en papel deberán ajustarse.
  • Implementación de excepciones: Asegurar que aquellos con limitaciones reales no queden excluidos injustamente.

6. Conclusión

Con Beetax, no solo estarás preparado para enfrentar este cambio obligatorio, sino que también maximizarás tus posibilidades de recibir tu reembolso con rapidez, seguridad y sin sorpresas. Si deseas, puedo ayudarte ahora mismo a redactar una campaña de marketing para ofrecer este servicio a tus clientes potenciales. ¿Lo hacemos juntos

¿Eres freelance en EE.UU.? No ignores este importante impuesto..Trabajar como freelancer en Estados Unidos ofrece libertad y flexibilidad, pero también implica responsabilidades fiscales importantes, especialmente en lo que respecta al Seguro Social y Medicare. Es crucial entender cómo funcionan estos aportes para asegurar tu bienestar futuro y evitar sanciones.


¿Qué es el Self-Employment Tax?

El Self-Employment Tax es un impuesto obligatorio para quienes trabajan de manera independiente en EE. UU. Este impuesto cubre los aportes al Seguro Social (12.4%) y al programa de salud federal Medicare (2.9%), totalizando un 15.3% sobre las ganancias netas. A diferencia de los empleados tradicionales, que comparten este porcentaje con su empleador, los freelancers deben asumir el monto completo .Bonsai – Business management software

Es importante destacar que este impuesto se aplica sobre el 92.35% de las ganancias netas, lo que permite un leve ahorro. Por ejemplo, si un freelancer gana $100,000 en un año, el cálculo del impuesto se realiza sobre $92,350 .Servicio de Impuestos Internos


¿Cuándo y cómo se paga?

¿Eres freelance en EE.UU.? No ignores este importante impuesto. Si tus ganancias netas provenientes del trabajo por cuenta propia son de $400 o más al año, estás obligado a presentar una declaración del impuesto sobre el ingreso y pagar el Self-Employment Tax. Los pagos se realizan generalmente de forma trimestral utilizando el formulario 1040-ES del IRS. Business management software

Además, puedes deducir la mitad de este impuesto como gasto empresarial al declarar tus ingresos, lo cual alivia un poco la carga fiscal .Servicio de Impuestos Internos


Beneficios de cumplir con tus aportes

Contribuir al Seguro Social no solo es una obligación legal, sino una inversión en tu futuro. Estos aportes te brindan acceso a beneficios como:Beneficios aquí

  • Jubilación: Recibirás pagos mensuales al alcanzar la edad de retiro.
  • Discapacidad: Protección financiera en caso de una discapacidad que impida trabajar.
  • Beneficios para dependientes: Tus hijos o cónyuge pueden ser elegibles para recibir beneficios en caso de tu fallecimiento .Social Security

Consejos para una gestión fiscal eficiente

  1. Mantén una contabilidad ordenada: Registra todos tus ingresos y gastos relacionados con tu actividad independiente.
  2. Separa tus cuentas: Utiliza cuentas bancarias distintas para tus finanzas personales y las de tu negocio.
  3. Consulta con un profesional: Un contador puede ayudarte a optimizar tu situación fiscal y asegurarte de cumplir con todas las obligaciones.

Recursos adicionales

Para obtener más información y asistencia personalizada, puedes visitar:

  • IRS – Centro de ayuda tributaria para individuos que trabajan por cuenta propia: IRS
  • Administración del Seguro Social de los EE. UU.: Servicio de Impuestos Internos

En Beetax, comprendemos los desafíos fiscales que enfrentan los freelancers. Nuestro equipo de expertos está listo para ayudarte a navegar por el complejo mundo de los impuestos y asegurarte de que cumplas con todas tus obligaciones fiscales. Visita nuestro sitio web para obtener más información y asesoramiento personalizado. Agenda tu cita aquí

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