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Permiso y Requisitos para Declarar Impuestos como Small Corporation ante el IRS

A partir del 30 de septiembre de 2025, el Servicio de Impuestos Internos de Estados Unidos (IRS) comenzará a eliminar de forma gradual el uso de cheques en papel para los reembolsos de impuestos destinados a contribuyentes individuales

Este cambio, exigido por la Orden Ejecutiva 14247, representa un paso decisivo hacia un sistema más moderno, ágil y seguro para manejar los pagos fiscales. (Servicio de Impuestos Internos)

A continuación te explico con claridad en qué consiste esta medida, por qué se adopta y qué debes hacer si eres contribuyente

1. ¿Por qué desaparecen los cheques en papel?

Los principales motivos que el IRS expone para esta transición son:

  • Mayor seguridad: Los cheques en papel tienen mucho mayor riesgo de extravío, robo, alteraciones o devoluciones. De hecho, estos riesgos se presentan 16 veces más que en los pagos electrónicos. (Servicio de Impuestos Internos)
  • Rapidez en los reembolsos: Si presentas tu declaración electrónicamente y no hay errores, puedes recibir el reembolso en menos de 21 días. En cambio, los pagos por correo pueden tardar seis semanas o más. (Servicio de Impuestos Internos)
  • Menores costos operativos: Procesar cheques en papel es más caro y menos eficiente que manejar pagos electrónicos. (Servicio de Impuestos Internos)

En definitiva, se trata de modernizar el sistema tributario para adaptarlo a los tiempos digitales, optimizar recursos y reducir riesgos

2. ¿A quiénes afecta este cambio

Contribuyentes individuales

La medida aplica principalmente para personas físicas que reciben reembolsos federales. A partir de la fecha señalada, la mayoría de esos reembolsos se harán mediante depósito directo u otra forma electrónica segura. (Servicio de Impuestos Internos)

Personas sin cuenta bancaria

El IRS considera excepciones para quienes no tengan acceso a cuentas bancarias. En esos casos, se explorarán alternativas como:

  • Tarjetas de débito prepagadas
  • Billeteras digitales
  • Otras vías electrónicas que el IRS disponga como solución especial (Servicio de Impuestos Internos)

Lo que no cambia

  • El proceso para presentar la declaración se mantiene (los formularios, plazos y opciones siguen siendo los mismos).
  • Las opciones de pago al IRS (cuando tú debes impuestos) permanecen vigentes hasta que se notifiquen nuevas reglas.

3. Calendario y pasos previstos

Fecha / etapa

Qué sucede

30 de septiembre de 2025

Comienza la eliminación gradual de cheques para reembolsos individuales. (Servicio de Impuestos Internos)

Temporada de impuestos de 2026

El IRS publicará orientación detallada sobre cómo presentar declaraciones con las nuevas reglas. (Servicio de Impuestos Internos)

Futuro cercano

Se espera que la transición se complete en la medida permitida por la ley. (Servicio de Impuestos Internos)

Antes de esa fecha, los contribuyentes deben adelantarse y asegurarse de tener sus datos bancarios correctos o explorar alternativas si no poseen cuenta financiera.

4. Qué hacer si eres contribuyente individual

Para adaptarte sin contratiempos a este cambio, te recomiendo:

  1. Verificar tus datos bancarios: Si ya usas depósito directo, confirma que tu número de cuenta y ruta siguen vigentes.
  2. Abrir una cuenta gratuita: Si aún no tienes cuenta bancaria, explora opciones seguras y de bajo costo (bancos comunitarios, cooperativas, cuentas básicas).
  3. Explorar alternativas electrónicas: Si no puedes abrir una cuenta, averigua si calificas para tarjeta prepaga o billetera digital autorizada por el IRS.
  4. Mantente atento a nuevas indicaciones: Antes de la temporada de impuestos de 2026, el IRS divulgará guías, actualizaciones y excepciones.
  5. Presenta electrónicamente y elige depósito directo cuando te sea posible — eso sigue siendo la vía más rápida y segura.

5. Beneficios y retos que acompañan esta transición

Beneficios esperados

  • Menos fraudes y pérdidas de cheques
  • Procesos más eficientes
  • Aceleración de reembolsos para los contribuyentes
  • Menor costo operativo para el IRS y el gobierno federal
  • Retos potenciales
  • Inclusión financiera: Algunas personas aún no tienen acceso a servicios bancarios.
  • Educación y adaptación: Contribuyentes acostumbrados al cheque en papel deberán ajustarse.
  • Implementación de excepciones: Asegurar que aquellos con limitaciones reales no queden excluidos injustamente.

6. Conclusión

Con Beetax, no solo estarás preparado para enfrentar este cambio obligatorio, sino que también maximizarás tus posibilidades de recibir tu reembolso con rapidez, seguridad y sin sorpresas. Si deseas, puedo ayudarte ahora mismo a redactar una campaña de marketing para ofrecer este servicio a tus clientes potenciales. ¿Lo hacemos juntos

Convertirse en una Small Corporation puede ofrecer numerosas ventajas fiscales para las pequeñas empresas en Estados Unidos. Sin embargo, para disfrutar de estos beneficios, es crucial cumplir con ciertos requisitos y obtener el permiso necesario del Internal Revenue Service (IRS). A continuación, te explicamos los pasos y requisitos que debes tener en cuenta para declarar impuestos como una S Corporation.

¿Qué es una S Corporation?

Una S Corporation es una estructura especial de corporación que permite a los ingresos, así como a ciertas deducciones, pérdidas y créditos, pasar directamente a los accionistas sin estar sujetos a impuestos corporativos. Esto evita la doble tributación que se da en las C Corporations, donde las ganancias se gravan a nivel corporativo y nuevamente a nivel de accionistas.

Pasos para Declarar como S Corporation

  1. Constituir una Corporación:
    • Antes de solicitar el estatus de S Corporation, debes constituir tu empresa como una corporación (C Corporation) en el estado donde operas.
  2. Obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN):
    • Solicita un EIN del IRS, ya que lo necesitarás para todos los formularios fiscales relacionados.
  3. Presentar el Formulario 2553:
    • Elige el estatus de S Corporation presentando el Formulario 2553 («Election by a Small Business Corporation») al IRS. Debes hacerlo dentro de los primeros dos meses y 15 días del año fiscal para que la elección sea válida para ese año.

Requisitos para ser una S Corporation

Para calificar como una S Corporation, debes cumplir con los siguientes requisitos:

  1. Entidad Elegible:
    • La empresa debe ser una corporación doméstica.
  2. Accionistas:
    • Puede tener un máximo de 100 accionistas. Todos los accionistas deben ser individuos, ciertos fideicomisos y patrimonios, y no pueden ser socios, corporaciones ni extranjeros no residentes.
  3. Clase de Acciones:
    • La S Corporation puede tener solo una clase de acciones. Sin embargo, puede haber diferentes derechos de voto.
  4. Reglamento Interno:
    • Debes tener estatutos que regulen la operación de la corporación.
  5. Cumplimiento Fiscal:
    • La empresa y todos los accionistas deben estar de acuerdo con la elección de ser una S Corporation y cumplir con los requisitos fiscales del IRS.

Beneficios de Ser una S Corporation

  1. Evitación de la Doble Tributación:
    • Los ingresos se pasan directamente a los accionistas y se gravan solo una vez a nivel individual.
  2. Deducción de Pérdidas:
    • Los accionistas pueden deducir las pérdidas de la empresa en sus declaraciones de impuestos personales.
  3. Flexibilidad en la Distribución de Ganancias:
    • Las ganancias pueden distribuirse a los accionistas sin incurrir en impuestos adicionales a nivel corporativo.

Consideraciones Adicionales

  • Salarios y Dividendos:
    • Los accionistas que trabajan para la S Corporation deben recibir un salario razonable, que estará sujeto a impuestos sobre la nómina. Los dividendos distribuidos a los accionistas no están sujetos a impuestos sobre la nómina.
  • Mantenimiento de Registros:
    • Es vital mantener registros financieros precisos y cumplir con todos los requisitos de presentación de informes del IRS para evitar sanciones y auditorías.

Elegir el estatus de S Corporation puede ofrecer ventajas significativas para tu pequeña empresa, pero es esencial cumplir con los requisitos del IRS y seguir los procedimientos adecuados. Asegúrate de consultar con un asesor fiscal o un abogado especializado en derecho corporativo para garantizar que tu empresa cumpla con todas las regulaciones y maximice los beneficios fiscales disponibles.

Con la información correcta y la orientación adecuada, podrás navegar por el proceso de elección de S Corporation con confianza y enfocarte en hacer crecer tu negocio.

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